Struktur

A.     Rasionalisasi

Setiap manusia adalah pemimpin sebagaimana Allah SWT menyatakan bahwa dia akan menciptakan manuisa dimuka bumi sebagai khalipah fil ardi. Manusia dalam kehidupan dimuka bumi merupakan suatu suatu amanah untuk selalu taat akan perintah dan larangannya agar manusia tetap menjaga kefitrahan dirinya untuk menyatakan bahwa Allah SWT itu maha pengasih lagi penyayang. Raslullah SAW juga mengatakan bahwa manusia diciptakan bersuku suku dan berbangsa bangsa agar saling mengenal satu sama lainnya yang tentunya dalam saling kenal mengenal itu terjadi interaksi, interelasi interkoneksi dalam berkomonikasinya sehingga terciptalah saling menghargai dan saling menghormati satu samaliannya dalam menjalani kehidupan di dunia ini agar lebih sejahtra dan bahagia dengan suatu aturan dana norma yang sistemik dan berkelanjtan

Manusia dalam menjalani kehidupan sesuai dengan persepsi dan keyakinan yang dimilikinya terwujud dalam prilaku keseharian dalam organisasi disebut prilaku kinerja dalam oragnisasi. Cara pandang dan perilaku manusia tersebut secara bersama dan berkometmen untuk menjalankan suatu organisasi secara efektif dan efisien kriatif, produktif, dan outcome diperlukan suatu pengelolaan dan program kinerja yang terukur untuk capain tujuan organisasi.

Secara psikologis setiap manusia mempunyai kebutuhan, mulai kebutuhan dasar sampai kebutuhan yang lebih tinggi lagi yakni prestasi kehidupan. Dalam memenuhi kebutuhan nya dari tinggi dasar bertahap sampai tinggi tentunya perlu suatu komonikasi dan kerjasama dengan orang lain yang dapat menerimanya yakni di dalam suatu organiasi dirancang dan diperhitungkah secra cermat untuk dicapai, biasa disebut perencanaan program kerja organisasi

Kehidupan manusia dalam memenuhi kehidupannya terus tumbuh dan berkembang secara dinamis dan organis seriring bumi berputar bola bergulir sesuai dengan perkembangan kehidupan manusia terus bergerak dalam berkemajuan sehingga setiap manusia memerlukan suatu kelompok dan berorganisasi untuk terus tumbuh dan berkembang dengan tahapan perkembangan kehidupan manusia itu sendiri

Suatu oragnisasi sebgaimana pada suatu perguruan tingggi khususnya dalam bidang administrasi akademik agar efektif dan efisien kriatif, produktif dan outcome diperlukan suatu pengelolaan yang standard dan terprogram dengan baik dengan suatu sistem yang mengatur, baik berupa undang-undang, keputusan presiden, keputusan mentri, keputusan yayasan, universitas maupun rektor, dengan tujuan agar pelaksanaan kegitan akademik diperguruan tinggi sebagai suatu oragnisasi pendidikan tinggi menjadi sistemik dan teratur sertaterukur secara berkelanjutan. Untuk itu maka diperlukan suatu program kerja oragnisasi biro Administrasi Akademik di Uniska MAB

Seiring dengan Visi dan Misi Rektor untuk menjadikan perguruan tinggi Uniska MAB Banjarmasin menjadi perguruan tinggi beriputasi dengan berbagai startegi dilakukan termasuk pada biro akademik Uniska MAB dengan program kerja diarahkan dan difokuskan mendukung visi dan misi tersebut. Melalui capian kerja, target kerja dan rancangan biaya biro administrasi dan akademik mulai 2017 sampai dengan 2021

B.     Target Capaian Kerja

  1. Memahami tugas dan fungsi serta tanggung jawab bidang  administrasi dan akademik yang di wakilkan Rektor Uniska MAB
  2. Memahami pengelolaan bidang administrasi dan akademik yang akontabel dan transparan yang di wakilkan Rektor Uniska MAB
  3. Memahami pelayanan bidang administrasi dan akademik Mudah Cepat Menyenangkan dan Bertanggungjawab  (MCMB) yang di wakilkan Rektor Uniska MAB
  4. Menyadari perkerjaan bidang  administrasi dan akademik sebagai ibadah dan syiar  yang di wakilkan Rektor Uniska MAB

C.     Indikator Capaian

  1. Terbangunnya pemahaman dan persepsi yang sama tentang tugas dan fungsi serta tanggunga jawab bidang administrasi dan akademik
  2. Terlaksananya pengelolaan administrasi dan akademik akontabel yang  tranpsran dalam menciptakan Public Turst
  3. Terlaksananya pelayanan administrasi akademik Mudah Cepat Menyenangkan dan Bertanggungjawab (MMCB) bagi stakeholder
  4. Terbentuk dan terwujudnya perkerjaan biro administrasi akademik dan bagian regrestasi, akademik, pelaporan sebagai ibadah dan syiar

D.    Metode dan Strategi

  1. Sosialisasi
  2. Kolaborasi
  3. Koordinasi dan Kerja Sama
  4. Rapat
  5. Fokus Diskusi Group

TUGAS DAN FUNGSI BIRO AKADEMIK, BAGIAN REGRESTASI, BAGIAN AKADEMIK DAN BAGIAN PELAPORAN

A.     Tugas dan Fungsi Biro Administrasi Akademik

Biro Administrasi Akademik mempunyai tugas memberikan pelayanan administratif dan teknis serta pengelolaan, monitoring  evaluasi dan pengembangan di bidang administrasi dan tehnis di lingkungan Uniska MAB.

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut. Biro Administrasi Akademik mempunyai fungsi:

  1. Merencakanakan strategi pelayanan administratif dan teknis regrestasi, akademik dan pelaporan
  2. Melaksanakan strategi pelayanan administratif dan teknis regrestasi, akademik dan pelaporan
  3. Merencanakan program pengeloaan administratif dan teknis  regrestasi, akademik dan pelaporan
  4. Melaksanakan program pengelolaan administratif dan teknis regrestasi, akademik dan pelaporan
  5. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama pengelolaan pelayanan administratif dan teknis regrestasi, akademik dan pelaporan dilingkungan biro dan upt dilingkungan Uniska MAB
  6. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama pengelolaan pelayanan administratif dan teknis regrestasi, akademik dan pelaporan diluar lingkungan Uniska MAB
  7. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama pengelolaan pelayanan administratif dan teknis data dan statistic regrestasi, akademik dan pelaporan di dalam dan diluar lingkungan Uniska MAB
  8. Melaksanakan Monitoring dan evaluasi pengelolaan pelayanan administratif dan teknis regrestasi, akademik dan pelaporan
  9. Melaksanakan program pengembangan IT dalam pengelolaan pelayanan administratif dan teknis regrestasi, akademik dan pelaporan

Dari kesembilan fungsinya, Biro Administrasi Akademik dibagi menjadi 3 tugas dan fungsibagian, yaitu:

B.     Tugas dan Fungsi Bagian Regrestasi

Bagian Regrestasi mempunyai tugas melaksanakan administrasi dan tehnis regrestasi, monitoring dan evaluasi mahasiswa serta  megembangkan IT regrestasi mahasiswa

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Regrestasi mempunyai fungsi:

  1. Merencanakan strategi administrasi dan tehnis regrestasi mahasiswa
  2. Melaksanakan strategi administrasi dan tehnis regrestasi mahasiswa
  3. Merencanakan program administrasi dan tehnis regrestasi mahasiswa
  4. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis regrestasi mahasiswa baru dan lama
  5. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis mahasiswa (aktif, transper, terminal, keluar, lulus)
  6. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis mahasiswa (yudisium dan wisuda)
  7. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian data dan statistik. (mahasiswa baru, lama)
  8. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian data dan statistik. mahasiswa (aktif, transper, terminal, keluar, lulus)
  9. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian KRS, Absen Perkuliahan, DPNA, KHS, Transkrip dan Ijazah serta Sertipikat pendamping
  10. Melaksanakan kerjasama pelayanan administrasi dan tehnis regrestasi mahasiswa dilingkungan biro administrasi dan akademik
  11. Melaksanakan kerjasama pelayanan administrasi dan tehnis dilingkungan sivitas akademika Uniska MAB
  12. Melaksanakan kerjasama pelayanan administrasi dan tehnis regrestasi mahasiswa dilingkungan Uniska MAB
  13. Melaksanakan kerjasama koodinasi pelayanan administrasi dan tehnis regrestasi mahasiswa baru dan transfer dengan Perguruan Tinggi diluar lingkungan Uniska MAB
  14.  Melaksanakan pelayanan administatif dan tehnis evaluasi kinerja dosen dilingkungan Uniska MAB
  15. Melaksanakan pelayanan administatif dan tehnis rekam jejak proses pembelajaran
  16. Melaksanakan pelayanan administatif dan tehnis rekam jejak pembimbingan akademik
  17. Melaksanakan pelayanan administatif dan tehnis rekam jejak pembimbingan tugas Akhir, Skripsi, Tesis
  18. Melaksanakan pelayanan administatif dan tehnis rekam jejak UTS. UAS, UTA, US, UT, USt
  19. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelayanan administrasi dan tehnis regrestasi mahasiswa
  20. Melaksanakan pengembangan IT pelayanan administrasi dan tehnis KRS, Absen Perkuliahan, DPNA, KHS, Transkrip dan Ijazah serta Sertipikat pendamping

C.     Tugas dan Fungsi Bagian Akademik

Bagian Akademik, mempunyai tugas melaksanakan administrasi dan tehnis akademik, monitoring dan evaluasi mahasiswa serta  megembangkan IT akademik mahasiswa.

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Akademik mempunyai fungsi:

  1. Merencakan strategi pelayanan administrasi dan tehnis akademik
  2. Melaksanakan strategi pelayanan administrasi dan tehnis akademik
  3. Merencanakan program pelayanan administrasi dan tehnis akademik
  4. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pencapaian komptensi lulusan
  5. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis capaian pembelajaran
  6. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis proses pencapaian pembelajaran
  7. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian dan kecukupan sarana prasarana mendukung capaian pembelajaran
  8. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian dan kecukupan media dan sumber pembelajaran (e-learning, e-jornal, e-prosiding, e-book, e-jornal, e-reposetori, e-openi)
  9. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian dan kecukupan laporatorium, studio, benkel, lahan, seting pendidikan, perbankan, dan kewirausahaan mendukung capaian pembelajaran
  10. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian dan kecukupan alat laporatorium, studi, bengkel, lahan, seting pendidikan, perbankan, dan kewirausahaan mendukung capaian pembelajaran
  11. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian dan kecukupan kegiatan KKN mendukung capaian pembelajaran
  12. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian IT mendukung capaian pembelajaran
  13. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis lingkungan budaya ilmiah mendukung capaian pembelajaran dan kompetensi lulusan
  14. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis lingkungan budaya belajar dan berpikir mendukung capaian pembelajaran dan kompetensi lulusan
  15. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis lingkungan pengembangan karakter mendukung capaian pembelajaran dan kompetensi lulusan
  16. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pengembangan SDM (dosen, mahasiswa dan tenaga pendukung)  dalam peningkatan mutu capaian pembelajaran
  17. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pengeloalaan pembelajaran (Kalender akademik, Perangkat Pembelajaran dan kisi-kisi Instrumen pengukuran ) untuk evesiensi dan evektivitas capaian pembelajaran
  18. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis penilaian capaian pembelajaran (UTS, UAS, UTA, US, UT, USP)
  19. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pembiayaan proses dan capaian pembelajaran (Seminar Cendekia, Pameran Karya Cipta Mahasiswa, Bedah Buku, Lomba Kriatif)
  20. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pembiayaan penciptaan lingkungan budaya ilmiah, belajar dan berpikir mendukung capaian pembelajaran dan kompetensi lulusan (Pelatihan dan workshop keilmuan, Seminar ilmiah nasional dan internasional,  Comprens keilmuan nasional dan internasional, Bedah Buku, Lomba penulisan Artikel ilmiah)
  21. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pembiayaan buku ajar dalam peningkatan mutu pencapaian tujuan dan kompetensi lulusan
  22. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pembiayaana pengembangan karakter memperkuat capaian pembelajaran dan komptensi lulusan
  23. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pembiayaana monitoring dan evaluasi kegiatan akademik
  24. Mengembangkan pelayanan administrasi dan tehnis pembiayaan IT

D.    Tugas dan Fungsi Bagian Pelaporan

Bagian Pelaporan, mempunyai tugas melaksanakan administrasi dan tehnis pelaporan, monitoring dan evaluasi pelaporan serta  megembangkan IT pelaporan.

Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Pelaporan mempunyai fungsi:

  1. Merencanakan strategi pelayanan administrasi dan tehnis pelaporan
  2. Merencanakan strategi pelayanan administrasi dan tehnis pelaporan
  3. Merencanakan program pelayanan administrasi dan tehnis pelaporan
  4. Melaksnakan Koordinasi dan kerjasama dilingkungan Biro Administrasi Akademik
  5. Melaksnakan Koordinasi dan kerjasama oprator prodi dilingkungan Uniska MAB
  6. Melaksnakan Koordinasi dan kerjasama dengan Bagian laporan Data pada kopertis XI
  7. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis penghimpunan data untuk pelaporan
  8. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pengsingkronan data pelaporan
  9. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis validasi data pelaporan
  10. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis perivikasi data pelaporan
  11. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis  penyampian pelaporan ke Rektor dan Dekan serta Prodi
  12. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis penyampaian pelaporan Kekopertis XI
  13. Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis penyampaian pelaporan ke stakeholder
  14. Mengarsipakan laporan e-dokumen
  15. Melaksanakan monitoring evaluasi kegaiatan laporan
  16. Mengembangkan IT pelaporan