A. Rasionalisasi
Setiap manusia adalah pemimpin sebagaimana Allah SWT menyatakan bahwa dia akan menciptakan manuisa dimuka bumi sebagai khalipah fil ardi. Manusia dalam kehidupan dimuka bumi merupakan suatu suatu amanah untuk selalu taat akan perintah dan larangannya agar manusia tetap menjaga kefitrahan dirinya untuk menyatakan bahwa Allah SWT itu maha pengasih lagi penyayang. Raslullah SAW juga mengatakan bahwa manusia diciptakan bersuku suku dan berbangsa bangsa agar saling mengenal satu sama lainnya yang tentunya dalam saling kenal mengenal itu terjadi interaksi, interelasi interkoneksi dalam berkomonikasinya sehingga terciptalah saling menghargai dan saling menghormati satu samaliannya dalam menjalani kehidupan di dunia ini agar lebih sejahtra dan bahagia dengan suatu aturan dana norma yang sistemik dan berkelanjtan
Manusia dalam menjalani kehidupan sesuai dengan persepsi dan keyakinan yang dimilikinya terwujud dalam prilaku keseharian dalam organisasi disebut prilaku kinerja dalam oragnisasi. Cara pandang dan perilaku manusia tersebut secara bersama dan berkometmen untuk menjalankan suatu organisasi secara efektif dan efisien kriatif, produktif, dan outcome diperlukan suatu pengelolaan dan program kinerja yang terukur untuk capain tujuan organisasi.
Secara psikologis setiap manusia mempunyai kebutuhan, mulai kebutuhan dasar sampai kebutuhan yang lebih tinggi lagi yakni prestasi kehidupan. Dalam memenuhi kebutuhan nya dari tinggi dasar bertahap sampai tinggi tentunya perlu suatu komonikasi dan kerjasama dengan orang lain yang dapat menerimanya yakni di dalam suatu organiasi dirancang dan diperhitungkah secra cermat untuk dicapai, biasa disebut perencanaan program kerja organisasi
Kehidupan manusia dalam memenuhi kehidupannya terus tumbuh dan berkembang secara dinamis dan organis seriring bumi berputar bola bergulir sesuai dengan perkembangan kehidupan manusia terus bergerak dalam berkemajuan sehingga setiap manusia memerlukan suatu kelompok dan berorganisasi untuk terus tumbuh dan berkembang dengan tahapan perkembangan kehidupan manusia itu sendiri
Suatu oragnisasi sebgaimana pada suatu perguruan tingggi khususnya dalam bidang administrasi akademik agar efektif dan efisien kriatif, produktif dan outcome diperlukan suatu pengelolaan yang standard dan terprogram dengan baik dengan suatu sistem yang mengatur, baik berupa undang-undang, keputusan presiden, keputusan mentri, keputusan yayasan, universitas maupun rektor, dengan tujuan agar pelaksanaan kegitan akademik diperguruan tinggi sebagai suatu oragnisasi pendidikan tinggi menjadi sistemik dan teratur sertaterukur secara berkelanjutan. Untuk itu maka diperlukan suatu program kerja oragnisasi biro Administrasi Akademik di Uniska MAB
Seiring dengan Visi dan Misi Rektor untuk menjadikan perguruan tinggi Uniska MAB Banjarmasin menjadi perguruan tinggi beriputasi dengan berbagai startegi dilakukan termasuk pada biro akademik Uniska MAB dengan program kerja diarahkan dan difokuskan mendukung visi dan misi tersebut. Melalui capian kerja, target kerja dan rancangan biaya biro administrasi dan akademik mulai 2017 sampai dengan 2021
B. Target Capaian Kerja
- Memahami tugas dan fungsi serta tanggung jawab bidang administrasi dan akademik yang di wakilkan Rektor Uniska MAB
- Memahami pengelolaan bidang administrasi dan akademik yang akontabel dan transparan yang di wakilkan Rektor Uniska MAB
- Memahami pelayanan bidang administrasi dan akademik Mudah Cepat Menyenangkan dan Bertanggungjawab (MCMB) yang di wakilkan Rektor Uniska MAB
- Menyadari perkerjaan bidang administrasi dan akademik sebagai ibadah dan syiar yang di wakilkan Rektor Uniska MAB
C. Indikator Capaian
- Terbangunnya pemahaman dan persepsi yang sama tentang tugas dan fungsi serta tanggunga jawab bidang administrasi dan akademik
- Terlaksananya pengelolaan administrasi dan akademik akontabel yang tranpsran dalam menciptakan Public Turst
- Terlaksananya pelayanan administrasi akademik Mudah Cepat Menyenangkan dan Bertanggungjawab (MMCB) bagi stakeholder
- Terbentuk dan terwujudnya perkerjaan biro administrasi akademik dan bagian regrestasi, akademik, pelaporan sebagai ibadah dan syiar
D. Metode dan Strategi
- Sosialisasi
- Kolaborasi
- Koordinasi dan Kerja Sama
- Rapat
- Fokus Diskusi Group
TUGAS DAN FUNGSI BIRO AKADEMIK, BAGIAN REGRESTASI, BAGIAN AKADEMIK DAN BAGIAN PELAPORAN
A. Tugas dan Fungsi Biro Administrasi Akademik
Biro Administrasi Akademik mempunyai tugas memberikan pelayanan administratif dan teknis serta pengelolaan, monitoring evaluasi dan pengembangan di bidang administrasi dan tehnis di lingkungan Uniska MAB.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut. Biro Administrasi Akademik mempunyai fungsi:
- Merencakanakan strategi pelayanan administratif dan teknis regrestasi, akademik dan pelaporan
- Melaksanakan strategi pelayanan administratif dan teknis regrestasi, akademik dan pelaporan
- Merencanakan program pengeloaan administratif dan teknis regrestasi, akademik dan pelaporan
- Melaksanakan program pengelolaan administratif dan teknis regrestasi, akademik dan pelaporan
- Melaksanakan koordinasi dan kerjasama pengelolaan pelayanan administratif dan teknis regrestasi, akademik dan pelaporan dilingkungan biro dan upt dilingkungan Uniska MAB
- Melaksanakan koordinasi dan kerjasama pengelolaan pelayanan administratif dan teknis regrestasi, akademik dan pelaporan diluar lingkungan Uniska MAB
- Melaksanakan koordinasi dan kerjasama pengelolaan pelayanan administratif dan teknis data dan statistic regrestasi, akademik dan pelaporan di dalam dan diluar lingkungan Uniska MAB
- Melaksanakan Monitoring dan evaluasi pengelolaan pelayanan administratif dan teknis regrestasi, akademik dan pelaporan
- Melaksanakan program pengembangan IT dalam pengelolaan pelayanan administratif dan teknis regrestasi, akademik dan pelaporan
Dari kesembilan fungsinya, Biro Administrasi Akademik dibagi menjadi 3 tugas dan fungsibagian, yaitu:
B. Tugas dan Fungsi Bagian Regrestasi
Bagian Regrestasi mempunyai tugas melaksanakan administrasi dan tehnis regrestasi, monitoring dan evaluasi mahasiswa serta megembangkan IT regrestasi mahasiswa
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Regrestasi mempunyai fungsi:
- Merencanakan strategi administrasi dan tehnis regrestasi mahasiswa
- Melaksanakan strategi administrasi dan tehnis regrestasi mahasiswa
- Merencanakan program administrasi dan tehnis regrestasi mahasiswa
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis regrestasi mahasiswa baru dan lama
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis mahasiswa (aktif, transper, terminal, keluar, lulus)
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis mahasiswa (yudisium dan wisuda)
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian data dan statistik. (mahasiswa baru, lama)
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian data dan statistik. mahasiswa (aktif, transper, terminal, keluar, lulus)
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian KRS, Absen Perkuliahan, DPNA, KHS, Transkrip dan Ijazah serta Sertipikat pendamping
- Melaksanakan kerjasama pelayanan administrasi dan tehnis regrestasi mahasiswa dilingkungan biro administrasi dan akademik
- Melaksanakan kerjasama pelayanan administrasi dan tehnis dilingkungan sivitas akademika Uniska MAB
- Melaksanakan kerjasama pelayanan administrasi dan tehnis regrestasi mahasiswa dilingkungan Uniska MAB
- Melaksanakan kerjasama koodinasi pelayanan administrasi dan tehnis regrestasi mahasiswa baru dan transfer dengan Perguruan Tinggi diluar lingkungan Uniska MAB
- Melaksanakan pelayanan administatif dan tehnis evaluasi kinerja dosen dilingkungan Uniska MAB
- Melaksanakan pelayanan administatif dan tehnis rekam jejak proses pembelajaran
- Melaksanakan pelayanan administatif dan tehnis rekam jejak pembimbingan akademik
- Melaksanakan pelayanan administatif dan tehnis rekam jejak pembimbingan tugas Akhir, Skripsi, Tesis
- Melaksanakan pelayanan administatif dan tehnis rekam jejak UTS. UAS, UTA, US, UT, USt
- Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelayanan administrasi dan tehnis regrestasi mahasiswa
- Melaksanakan pengembangan IT pelayanan administrasi dan tehnis KRS, Absen Perkuliahan, DPNA, KHS, Transkrip dan Ijazah serta Sertipikat pendamping
C. Tugas dan Fungsi Bagian Akademik
Bagian Akademik, mempunyai tugas melaksanakan administrasi dan tehnis akademik, monitoring dan evaluasi mahasiswa serta megembangkan IT akademik mahasiswa.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Akademik mempunyai fungsi:
- Merencakan strategi pelayanan administrasi dan tehnis akademik
- Melaksanakan strategi pelayanan administrasi dan tehnis akademik
- Merencanakan program pelayanan administrasi dan tehnis akademik
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pencapaian komptensi lulusan
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis capaian pembelajaran
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis proses pencapaian pembelajaran
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian dan kecukupan sarana prasarana mendukung capaian pembelajaran
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian dan kecukupan media dan sumber pembelajaran (e-learning, e-jornal, e-prosiding, e-book, e-jornal, e-reposetori, e-openi)
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian dan kecukupan laporatorium, studio, benkel, lahan, seting pendidikan, perbankan, dan kewirausahaan mendukung capaian pembelajaran
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian dan kecukupan alat laporatorium, studi, bengkel, lahan, seting pendidikan, perbankan, dan kewirausahaan mendukung capaian pembelajaran
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian dan kecukupan kegiatan KKN mendukung capaian pembelajaran
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis ketersedian IT mendukung capaian pembelajaran
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis lingkungan budaya ilmiah mendukung capaian pembelajaran dan kompetensi lulusan
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis lingkungan budaya belajar dan berpikir mendukung capaian pembelajaran dan kompetensi lulusan
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis lingkungan pengembangan karakter mendukung capaian pembelajaran dan kompetensi lulusan
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pengembangan SDM (dosen, mahasiswa dan tenaga pendukung) dalam peningkatan mutu capaian pembelajaran
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pengeloalaan pembelajaran (Kalender akademik, Perangkat Pembelajaran dan kisi-kisi Instrumen pengukuran ) untuk evesiensi dan evektivitas capaian pembelajaran
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis penilaian capaian pembelajaran (UTS, UAS, UTA, US, UT, USP)
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pembiayaan proses dan capaian pembelajaran (Seminar Cendekia, Pameran Karya Cipta Mahasiswa, Bedah Buku, Lomba Kriatif)
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pembiayaan penciptaan lingkungan budaya ilmiah, belajar dan berpikir mendukung capaian pembelajaran dan kompetensi lulusan (Pelatihan dan workshop keilmuan, Seminar ilmiah nasional dan internasional, Comprens keilmuan nasional dan internasional, Bedah Buku, Lomba penulisan Artikel ilmiah)
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pembiayaan buku ajar dalam peningkatan mutu pencapaian tujuan dan kompetensi lulusan
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pembiayaana pengembangan karakter memperkuat capaian pembelajaran dan komptensi lulusan
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pembiayaana monitoring dan evaluasi kegiatan akademik
- Mengembangkan pelayanan administrasi dan tehnis pembiayaan IT
D. Tugas dan Fungsi Bagian Pelaporan
Bagian Pelaporan, mempunyai tugas melaksanakan administrasi dan tehnis pelaporan, monitoring dan evaluasi pelaporan serta megembangkan IT pelaporan.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Bagian Pelaporan mempunyai fungsi:
- Merencanakan strategi pelayanan administrasi dan tehnis pelaporan
- Merencanakan strategi pelayanan administrasi dan tehnis pelaporan
- Merencanakan program pelayanan administrasi dan tehnis pelaporan
- Melaksnakan Koordinasi dan kerjasama dilingkungan Biro Administrasi Akademik
- Melaksnakan Koordinasi dan kerjasama oprator prodi dilingkungan Uniska MAB
- Melaksnakan Koordinasi dan kerjasama dengan Bagian laporan Data pada kopertis XI
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis penghimpunan data untuk pelaporan
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis pengsingkronan data pelaporan
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis validasi data pelaporan
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis perivikasi data pelaporan
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis penyampian pelaporan ke Rektor dan Dekan serta Prodi
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis penyampaian pelaporan Kekopertis XI
- Melaksanakan pelayanan administrasi dan tehnis penyampaian pelaporan ke stakeholder
- Mengarsipakan laporan e-dokumen
- Melaksanakan monitoring evaluasi kegaiatan laporan
- Mengembangkan IT pelaporan